Nie ma co ukrywać – instytucje publiczne mają swoje specyficzne potrzeby. Przepisy, procedury, rozliczenia, RODO i... jeszcze więcej RODO. Ale spokojnie – w WEBD.pl ogarniamy to wszystko i jeszcze więcej. Dobrze wiemy, że w instytucjach publicznych nie ma miejsca na przypadek. Co więcej – jako podatnicy bardzo się z tym zgadzamy. 🙂
Dlatego przygotowaliśmy naszą ofertę tak, by była nie tylko bezpieczna i zgodna z przepisami, ale też po prostu wygodna.
1. E-mail z dwuetapową weryfikacją – bo tak trzeba (dosłownie)
Nie jest to „miły dodatek” – to obowiązek wynikający z przepisów (w promieniach zachodzącego słońca wkracza Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej, dokładnie art 24. ustęp 6 – 6). Dwuetapowa weryfikacja w skrzynkach e-mail to dziś must-have w instytucjach publicznych, a u nas można ją włączyć szybko i bezproblemowo.
To realna ochrona przed przejęciem konta – nawet jeśli ktoś przypadkiem przekaże hasło osobie niepowołanej.
2. Faktura? Dla nabywcy, odbiorcy, z pieczątką – tak, jak trzeba
Doskonale wiemy, że „faktura dla instytucji” często rządzi się swoimi prawami. Dlatego dajemy możliwość wystawienia dokumentu z rozdzieleniem danych nabywcy i odbiorcy. Wystarczy takie dane uwzględnić w Panelu Klienta – jednorazowo, nie przy każdej płatności. Wszystko zgodnie z tym, czego wymaga Twoja księgowość.
3. Faktura VAT przed przelewem – bo czasem proforma to za mało
Są sytuacje, w których opłacenie proformy jest niemożliwe – znamy to doskonale z autopsji. Dlatego umożliwiamy wystawienie faktury VAT jeszcze przed dokonaniem wpłaty. Po prostu zgłoś nam taką potrzebę. Księgowa może spać spokojnie, a Ty masz pewność, że wszystko jest rozliczone zgodnie z procedurą.
4. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – gotowa, aktualna, dostępna
Jeśli przetwarzasz dane – a w instytucji publicznej to niemal pewne – potrzebujesz umowy powierzenia danych.
W WEBD.pl masz ją zawsze pod ręką – gotową do zawarcia z poziomu Panelu Klienta. Zgodna z aktualnymi przepisami, nie trzeba jej szukać po mailach ani prosić o wzór. Podpisujesz online, bez drukowania, skanowania, pieczątek i faksów (tak, wiemy, że czasem jeszcze są w użyciu).
5. Współpraca z Twoim inspektorem ochrony danych – bez błądzenia
Inspektor ochrony danych w Twojej instytucji ma pytania? Świetnie – nasz zespół od razu odpowiada, pomaga wypełnić ankiety, dostarcza potrzebne dokumenty i jasno tłumaczy, jak u nas działa ochrona danych osobowych.
6. Bezpieczeństwo? U nas to nie marketingowy slogan
• Wspieramy się AI, które automatycznie oznacza i zatrzymuje maile phishingowe – żeby przypadkowe kliknięcie w podejrzany link nie zakończyło się katastrofą. Choćby się robiło milion szkoleń w instytucji – maile phishingowe są w dzisiejszych czasach tworzone sprytnie. Za sprytnie na ludzkie oko, zbyt topornie na mechanizmy AI.
• Kopie zapasowe? Jasne – robimy je regularnie, a Ty możesz samodzielnie (i bezpłatnie) przywrócić dane z backupów. Nie ma przecież opcji by strona BIP nagle przestała działać, prawda?
7. Jesteśmy „do ludzi”
Wiemy, że nie każdy musi znać się na hostingu. Dlatego nasze Biuro Obsługi to nie zespół botów, tylko konkretni ludzie, którzy zrozumieją, o co pytasz – nawet jeśli nie mówisz językiem adminów. Pomagamy, doradzamy, działamy – szybko i po ludzku.
Podsumowując: hosting w WEBD.pl to opcja dla instytucji, które chcą zachować...
✅ zgodność z przepisami
✅ faktury dostosowane do potrzeb
✅ gotowe umowy RODO
✅ obsługę, która ogarnia temat
✅ bezpieczeństwo wsparte przez AI
✅ realne wsparcie w formalnościach
Jeśli jesteś z sektora publicznego – zapraszamy. Zadzwoń, napisz, porozmawiajmy, jak możemy ułatwić Ci życie. Hosting też może być przyjazny.
